Fara í efni

Bæjarráð Hornafjarðar

547. fundur
30. maí 2011 kl. 16:00 - 00:00
í ráðhúsi
Nefndarmenn
Reynir Arnarson formaður
Ásgerður Kristín Gylfadóttir varaformaður
Björn Ingi Jónsson aðalmaður
Árni Rúnar Þorvaldsson áheyrnarfulltrúi
Hjalti Þór Vignisson (HÞV) bæjarstjóri
Haukur Ingi Einarsson (HIE) framkvæmdastjóri sviðs
Stefán Ólafsson framkvæmdastjóri sviðs
Starfsmenn
Fundargerð ritaði:
Haukur Ingi Einarsson Framkvæmdastjóri fjármála- og framkvæmdasviðs
Dagskrá
1.
Breytingar á fiskveiðistjórnun - áhrif á Hornafjörð
Málsnúmer 201105020
Flosi Eiríksson, Sigurjón Arnarson og Hlynur Sigurðsson frá KPMG komu á fundinn undir þessum lið ( í síma ).  Rætt um hugmynd  og tilboð þeirra um úttekt á áhrifum breytinga á fiskveiðistjórnun fyrir Hornafjörð.  Hvaða áhrif frumvarpið geti haft á rekstrarreikning sveitarfélagsins, sjáverútveg á Hornafirði og afleidd störf.   Árni ræddi  trúverðugleika úttektarinnar út frá tengslum KPMG við sjávarútvegsfyrirtæki. Hlynur fór yfir tengsl KPMG við sjávarútvegsfyrirtæki, taldi hann að þau tengsl eigi ekki að hafa áhrif á faglega niðurstöðu úttektarinnar.  Umræður sköpuðust um kostnað við úttektina.  Bæjarráð felur bæjarstjóra að fá nýtt tilboð í verkið í ljósi umræðna á fundinum.
 
Áheyrnarfulltrúi Samfylkingarinnar lagði fram eftirfarandi bókun:
 

Ástæða er til að fagna því að frumvarp til breytinga á fiskveiðistjórnunarkerfinu er komið til meðferðar Alþingis. Með því hefur mikilvægt skref verið stigið í þá átt að aflétta óvissu um rekstrarumhverfi sjávarútvegs. Mikilvægt er að bæjarstjórn Sveitarfélagsins Hornafjarðar fylgist vel með umræðum um málið á Alþingi því töluverðar líkur eru á því að málið taki breytingum í meðförum þingsins. Vönduð vinnubrögð og málefnaleg umræða eru lykilatriði í þeirri vinnu sem framundan er á Alþingi, ekki síst í því ljósi að margt bendir til þess að framtíð fiskveiðistjórnuarnkerfisins verði á endanum útkljáð í þjóðaratkvæðagreiðslu. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 
Hjalti vék af fundi að loknum þessum lið.
2.
Almannavarnanefnd - 41
Málsnúmer 1105006F
Bæjarráð vill koma fram þakklæti til viðbragðsaðila og aðgerðarstjórnar fyrir störf þerra í tengslum við gosið í Grímsvötnum.  Í ljósi þeirrar reynslu sem fengist hefur gos í Grímsvötnum beinir bæjarráð því til almannavarnarnefndar að endurskoða áætlun um viðbrögð við náttúruvá.
 
Fundargerð samþykkt.
3.
Fundargerð skóla- íþótta- og tómstundanefnd 11. fundur
Málsnúmer 201105032
Björn Ingi ræddi þriðja lið er varðar félagsstarf þeirra sem eldri eru en 16 ára.  Umræður sköpuðust um hvaða leiðir eru bestar til að virkja ungmennaráðið.
 
Árni Rúnar fjallaði um bókun nefndarinnar um ráðningu í stöðu verkefnisstjóra við Grunnskóla Hornafjarðar.
 
Ásgerður fór yfir ráðningu verkefnisstjóra og lagði fram eftirfarandi tillögu:
 

Lagt er til að bæjarstjóra verði falið að setja af stað vinnu við endurskoðun reglna um ráðningar hjá Sveitarfélaginu Hornafirði.  Í þeim reglum verði settar fram leiðbeiningar til þeirra sem ráða í störf um málsmeðferð, hvernig skuli tilkynna ákvörðun til umsækjenda og önnur atriði sem skipta máli.  Taldi hún jafnframt mikilvægt að forstöðumenn og trúnaðarmenn í stofnunum sveitarfélagsins taki virkan þátt í vinnunni.

Bæjarráð samþykkir tillöguna.

Björn Ingi lagði á það áherslu að við vinnuna verði einnig farið yfir með hvaða hætti athugasemdum umsækjenda er svarað.

Ásgerður greindi frá hugmyndum að styrkfyrirkomulagi sveitarfélagsins í Skólahreysti.  Nemendur GH verði styrktir til þátttöku í Skólahreysti.  Umræður sköpuðust um forvarnargildi Skólahreysti.

Fundargerð samþykkt.
4.
Fundargerð Gjafa- og minningarsjóðs Skjólgarðs nr. 55
Málsnúmer 201105027
Fundargerð til kynningar.
5.
Rýnihópur um leikskólamál fundargerð 4. fundar
Málsnúmer 201104010
Fundargerð til kynningar.
6.
Skýrsla rýnihóps um leikskólamál
Málsnúmer 201105037
Stefán fylgdi málinu úr hlaði.  Björn Ingi spurðist fyrir um næstu skref.  Reynir upplýsti að ekki væri búið að taka ákvörðun um næstu skref en ákvörðun verði tekin eftir frekari umfjöllun.  Björn Ingi gerði athugasemdir við kostnaðarútreikninga í skýrslunni, taldi hann mikilvægt að skoða alla kostnaðar- og tekjuliði heildstætt við kostnaðarmat á uppbyggingu sex deilda leikskóla.
7.
Samningur við Hólabrekku ehf.
Málsnúmer 201003048

Bæjarráð leggur áherslu á að rekstraraðilar sambýlisins og bæjarráð hittist á sameiginlegum fundi til að fara yfir málefni sambýlisins og rekstur þess til framtíðar.  Á meðan ekki liggur fyrir hvernig þjónustusvæðum verði tryggðar tekjur til að standa undir þjónustu við fatlaða telur bæjarráð sig skorta forsendur til að taka afstöðu til sérstakra leigugreiðslna vegna húsnæðis sem Hólabrekka ehf. hefur reist vegna hæfingar fyrir íbúa sambýlisins.  <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

8.
Endurbætur Heppuskóla - drög að verksamningi um utanhússklæðningu
Málsnúmer 201103034
Framlagður samningur samþykktur.  Rætt var um litaval á flísum, bæjarráð óskar eftir fleiri litaprufum.
9.
Land fyrir skotæfingar
Málsnúmer 200907004
Haukur Ingi gerði grein fyrir samskiptum við Landgræðsluna og Sjávarútvegs- og landbúnaðarráðuneytið um land fyrir skotvöll.  Kom fram að send hafi verið drög að samningi á milli aðila.  Jafnframt kom fram að stjórn Skotveiðifélagsins er ánægð með þessa lausn.  Bæjarráð felur starfsmönnum að leita eftir samkomulagi við Landgræðsluna um afnot af svæðinu fyrir skotveiðifélagið.
10.
Almenningssamgöngur á Suðurlandi
Málsnúmer 201105036
Björn Ingi gerði grein fyrir fundi sem haldinn var um málið þann 24. maí sl. Gerði hann grein fyrir næsta fundi sem haldinn verður á Selfossi 1. júní n.k.   Bæjarráð leggur áherslu á að allar breytingar sem kunna að vera gerðar á almenningssamgöngum á landi að hagsmunir neytenda verði hafðir í öndvegi.
11.
Uppgjör vegna útgöngu sveitarfélagsins úr SSA
Málsnúmer 201105028
Haukur Ingi kynnti málið.  Umræður sköpuðust um bréfið.  Starfsmönnum falið að fara yfir málið.
12.
Samningur um upprekstur milli ábúenda jarðanna Múla 1,2, og 3 i Djúpavogshr. og Ártúns í Hornafirði
Málsnúmer 200908022
Bæjarráð samþykkir framlagðan samning fyrir sitt leyti en vísar málinu til meðferðar atvinnu- og menningarmálanefndar.
13.
Fyrrispurn Árna R. Þorvaldssonar um undirbúning funda og svar
Málsnúmer 201105038

Á 546. fundi bæjarráðs lagði áheyrnarfulltrúi Samfylkingar fram fyrirspurn í tveimur liðum sem svarað var á þeim sama fundi.  Í bókun var óskað efnislegs svars við 2. tölulið fyrirspurnarinnar.  Til að bregðast við þeirri ósk er eftirfarandi lagt fram.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

2. tl fyrirspurnar var eftirfarandi:

 

Telja bæjarstjóri og framkvæmdastjóri fræðslu- og félagssviðs ekki að bæjarfulltrúar eigi rétt á því að vita með hæfilegum fyrirvara hvaða mál verða tekin á dagskrá svo þeir geti undirbúið sig með viðeigandi hætti?

 

Svar:

 

Samkvæmt 46. gr. í samþykkt um um stjórn og fundarsköp Sveitarfélagsins Hornafjarðar segir um undirbúning bæjarráðsfunda að bæjarstjóri í samráði við formann bæjarráðs sjái um að boða til fundar með skriflegu fundarboði ásamt dagskrá a.m.k. einum sólarhring fyrir fund.  Samkvæmt þessu er ekki hægt að taka mál fyrir á dagskrá nema með sérstöku leyfi fundarins sé það ekki tilgreint á fundarboði.  Það mál sem fyrirspyrjandi víkur að fellur undir þetta.  Því verður að telja að þurft hefði að bera undir fundinn áður en tilkynnt var um niðurstöðu ráðningar í starf forstöðumanns íþróttamannvirkja, hvort að fundurinn gerði athugasemdir við það.  Eins og framkom í bókun á 546. fundi bæjarráðs benti áheyrnarfulltrúi Samfylkingar á að eðlilegt hefði verið að tilkynna að málið yrði tekið fyrir með nægjanlegum fyrirvara þannig að hann hefði getað kallað inn varamann í hans stað.  Bæjarstjóri og framkvæmdastjóri fræðslu- og félagssviðs taka undir að niðurstöðuna hefði átt að tilkynna með öðrum hætti en þarna var gert.

 

Árni Rúnar þakkaði fyrir veitt svör.

 

Ásgerður upplýsti að ákveðið hafi verið að breyta verklagi að undirbúningi bæjarráðsfunda til að fyrirbyggja að slíkt atvik geti hent aftur.  Hún harmaði að áheyrnarfulltrúi Samfylkingarinnar í bæjarráði hafi ekki fengið upplýsingar um það fyrir fund að tilkynna ætti um ráðningu forstöðumanns íþróttamannvirkja. 

 

Umræður sköpuðust um undirbúning funda bæjarráðs.

14.
Ósk stjórnenda GH um að ráða stuðningsfulltrúa fyrir 2011-2012
Málsnúmer 201105039
Ásgerður gerði grein fyrir ósk stjórnenda GH um ráðningu stuðningsfulltrúa fyrir árið 2011 - 2012.  Stefán fjallaði um kennslustundafjölda GH.  Bæjarráð tekur ekki afstöðu til málsins og vísar því til endurskoðunar fjárhagsáætlunar 2011.  Framkvæmdastjóra fræðslu- og félagssviðs falið að vinna að málinu.
15.
Ósk foreldra nemanda í Grunnskólanum í Hofgarði um að hann geti stundað nám í 8. bekk Grunnskóla Hornafjarðar á skólaárið 2011 - 2012
Málsnúmer 201105041
Stefán gerði grein fyrir málinu.   Bæjarráð samþykkir framlagða ósk.  Framkvæmdastjóra fræðslu- og félagssviðs falið að vinna að lausn málsins.
16.
Staða bæjarsjóðs 30. apríl 2011
Málsnúmer 201105047
Til kynningar.
17.
Ósk um umsögn á útg. tækifærisleyfis vegna sjómannadagsdansleiks á Víkinni
Málsnúmer 201105051
Bæajrráð gerir ekki athugasemdir.
18.
Innsend erindi:
Málsnúmer 201010050
19.
Úthlutun framlaga vegna sölu félagslegra íbúða
Málsnúmer 201105030
Til kynningar.
20.
Eftirlit með leiksvæðum
Málsnúmer 201105031
Til kynningar.
21.
Hauggasrannsóknir á urðunarstöðum á Íslandi - gögn send í tölvupósti
Málsnúmer 201105035
Málinu vísað til starfsmanna.