Bæjarráð Hornafjarðar
818. fundur
26. júní 2017
kl.
16:00
-
20:20
í ráðhúsi
Nefndarmenn
Sæmundur Helgason
formaður
Lovísa Rósa Bjarnadóttir
varaformaður
Ásgerður Kristín Gylfadóttir
aðalmaður
Björn Ingi Jónsson
bæjarstjóri
Starfsmenn
Ólöf Ingunn Björnsdóttir
fjármálastjóri
Fundargerð ritaði:
Ólöf I. Björnsdóttir
fjármálastjóri
Dagskrá
1.
Fræðslu- og tómstundanefnd - 33
Umræða um tillögu Framsóknarmanna um gjaldfrjáls námsgögn grunnskólabarna. Bæjarráð óskar eftir að vinnunni verði flýtt þannig að hægt verði að taka afstöðu til tillögunnar fyrir skólaárið 2017/2018.
Bæjarráð þakkar Pálínu Þorsteinsdóttur fyrir langan og farsælan skólastjóraferil við Grunnskólann í Hofgarði og býður Magnhildi Björk Gísladóttur velkomna til starfa.
Fundargerð samþykkt.
Bæjarráð þakkar Pálínu Þorsteinsdóttur fyrir langan og farsælan skólastjóraferil við Grunnskólann í Hofgarði og býður Magnhildi Björk Gísladóttur velkomna til starfa.
Fundargerð samþykkt.
2.
Menningarmálanefnd - 29
Fundargerð samþykkt.
3.
Umhverfisnefnd - 30
Bæjarráð felur starfsmönnum að afla frekari gagna um grenndarstöðvar í dreifbýli.
Fundargerð samþykkt.
Fundargerð samþykkt.
4.
Erindisbréf Ungmennaráðs 2017
Ungmennaráð hefur gert tillögur og samþykkt breytingar á erindisbréfi sínu. Erindisbréfið hefur fengið umfjöllun og verið samþykkt í Fræðslu- og tómstundarnefnd. Helstu breytingar eru að nú verður Ungmennaráð skipað sjö aðalmönnum og varamenn verða þrír.
Bæjarráð samþykkir erindisbréfið.
5.
Uppfærsla upplýsingaskilta sveitarfélagsins.
Kynnt vinna við uppfærslu á skiltum
Eyrún greindi frá að sveitarfélagið hafi fengið 300 þkr. styrk frá styrktarsjóði EBÍ til að uppfæra skilti.
6.
Launakönnun
Samkvæmt jafnréttisáætlun sveitarfélagsins á að vinna launakönnun á hverju ári samhliða gerð fjárhagsáætlunar. PwC var fengið til að gera þessa könnun í samstarfi við starfsmenn sveitarfélagsins.
Jón Kristján kynnti niðurstöður könnunarinnar sem unnin var af PwC. Leiddi könnunin í ljós að grunnlaun kvenna væru 0,6% hærri en grunnlaun karla. Heildarlaun karla voru 2,3% hærri en heildarlaun kvenna. Sá munur sem var á grunn- og heildarlaunum karla og kvenna er innan þeirra marka sem PwC hefur sett varðandi góðan árangur í jöfnum launum karla og kvenna. Sveitarfélagið Hornafjörður hlýtur því gullmerki jafnlaunaúttektar PwC árið 2017.
Bæjarráð fagnar niðurstöðunni og hvetur fyrirtæki í sveitarfélaginu að skoða þessi mál hjá sér.
Bæjarráð fagnar niðurstöðunni og hvetur fyrirtæki í sveitarfélaginu að skoða þessi mál hjá sér.
7.
Lok sambýlisins Hólabrekku
Björn Ingi greindi frá stöðu mála.
8.
Úttekt á tölvu og fjarskiptamálum
Tilboð í rekstur og hýsingu upplýsingakerfa sveitarfélagsins Hafnar, voru opnuð þann 31. maí sl. Alls bárust átta tilboð í kerfið frá sjö bjóðendum. Kostnaðaráætlun verkkaupa var 26.040.000. Tilboðin innifela stofnkosnað við uppsetningu lausnarinnar hjá verksala og þriggja ára rekstur í samræmi við lýsingar örútboðsgagna. Tilboðsgjafa voruÞekking A 12.115.200 krónurTRS 19.936.368. krónurNýherji 2.772.912. krónurOK 27.795.412 krónurAdvanía 29.919.838. krónurVS 33.926.963. krónurSensa 49.957.896. krónurÞekking B 48.295.128. krónurBúið er að fara yfir tilboðin og hefur tilboð Þekkingar A verið metið hagstæðast. Samkvæmt útboðsgögnum tekur nýr aðili við rekstri tölvukerfis sveitarfélagsins um mánaðarmótin júní-júlí 2017.
Bæjarráð samþykkir að gengið verði frá þjónustusamningi við Þekkingu hf. á grunni tilboðs þeirra.
9.
Matís og matarsmiðjan
Björn Ingi gerði grein fyrir viðræðum við Matís um að sveitarfélagið komi að mögulegri útfærslu matarsmiðjunnar í samstarfi Matís við Sláturfélagið Búa og/eða Miðskersbúið. Bæjarráð telur málið í góðum farvegi og sér ekki ástæðu til að sveitarfélagið komi að málinu.
10.
Tölvukaup 2017
Við gerð fjárhasáætlunar 2017 komu fram óskir um endurnýjun á tölvubúnaði stofnanna. Bæjarráð samþykkti þá að farið yrði yfir þessi mál og þau skoðuð í heild sinni. Sveitarfélagið Hornafjörður er aðili að rammasamningi Ríkiskaupa sem veitir heimild til þátttöku í örútboði á innkaupum tölvubúnaðar.
Bæjarráð samþykkir að fara í örútboð vegna kaupa á tölvubúnaði.
11.
Ósk um aukafjárveitingu vegna ljósritunarvélar Hafnarskóla
Bæjarráð samþykkir aukafjárveitingu til kaupa á sambærilegri vél og er í Heppuskóla. Fjárheimild verður tekin af óráðstöfuðu.
12.
Ísland ljóstengt 2017 - Umsókn
Lokið er hönnun á ljósleiðaralögn á Mýrum og í Nesjum. 58 af 122 styrkhæfum stöðum hefur lýst yfir að þeir munu taka á móti ljósleiðara verði hann lagður.
Bæjarráð harmar dræma þátttöku í verkefninu og hvetur fólk til að skila inn staðfestingu á þátttöku. Athygli er vakin á að við lagningu ljósleiðara á Mýrum mun sveitarfélagið hætta rekstri örbylgjukerfis á svæðinu.
13.
Malbikunarframkvæmdir 2017
Kynnt samantekt tæknisviðs sveitarfélagsins á viðhaldsverkefnum á götum og gangstéttum.
Bæjarráð felur starfsmönnum að vinna áfram að forgangsröðun verkefna.
14.
Lóðarleigusamningur Höfðavegur 10
Ósk um stækkun lóðar í samræmi við þau afnot sem verið hafa undanfarin ár.
Bæjarráð samþykkir stækkun lóðar í samræmi við afnot og tillögu skipulagsstjóra.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
15.
Júllatún 8-21: Veitur og götur
Bæjarráð samþykkir framkvæmdir vegna Júllatúns 8-21.
16.
Grenndarkynning: Álaleira 8
Bæjarráð gerir ekki athugasemd að á lóðinni að Álaleiru 8 verði byggt raðhús í stað parhúss eins og segir í deiliskipulagi og felur starfsmanni að grenndarkynna skv. 3. mgr. 44. gr. skipulagslaga.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
17.
Aðalskipulagsbreyting Skaftafell III og IV
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna aðalskipulagsbreytingu skv. 2. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Ef ekki koma fram alvarlegar athugasemdir verður tillagan send til yfirferðar Skipulagsstofnunar skv. 3. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
18.
Aðalskipulagsbreyting: Virkjun í Birnudal
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna aðalskipulagsbreytingu skv. 2. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Ef ekki koma fram alvarlegar athugasemdir verður tillagan send til yfirferðar Skipulagsstofnunar skv. 3. mgr. 30. gr. skipulagsslaga nr. 123/2010.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
19.
Aðalskipulagsbreytingar 2012-2030
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna aðalskipulagsbreytingu skv. 2. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Ef ekki koma fram alvarlegar athugasemdir verður tillagan send til yfirferðar Skipulagsstofnaunr skv. 3. mgr. 30. gr. skipulagsslaga nr. 123/2010.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
20.
Endurskoðun á ferðaþjónustukafla Aðalskipulags Hornafjarðar 2012-2030
Lagt fram til kynningar.
21.
Aðalskipulagsbreyting: Tengivirki á Hnappavöllum
Tillagan var kynnt á fundi í Hofgarði 26. júní samkvæmt 2. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Engar ábendingar bárust. Bæjarráð felur skipulagsstjóra að senda tillögu til afgreiðslu Skipulagstofnunar samkvæmt 3. mgr. 30. gr. skipulagslaga.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
22.
Deiliskipulag tengivirki í landi Hnappavalla
Tillagan var kynnt á fundi í Hofgarði 26. júní samkvæmt 4. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Engar ábendingar bárust. Tillagan verður auglýst samkvæmt 41. gr. skipulagslaga samhliða aðalskipulagsbeytingu, að fenginni umsögn Skipulagstofnunar.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
23.
Ósk um aðalskipulagsbreytingu Hagi 2
Vegna endurskoðunar ferðaþjónustukafla aðalskipulags sveitarfélagsins felur bæjarráð skipulagsstjóra að ræða við umsækjanda um möguleg úrræði og tímaramma vegna hugsanlegra skipulagsbreytinga á svæðinu.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
24.
Ósk um að stofnlögn hitaveitu verði tekin inn á Aðalskipulag Hornafjarðar 2012-2030
Bæjarráð samþykkir að hafin verði vinna við breytingu á aðalskipulagi skv. 2. mgr. 36. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr. 239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr. 239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
25.
Ósk um breytingu á aðalskipulagi vegna Reynivalla 2 neðan vegar við Fellsá
Afgreiðslu frestað til næsta fundar. Skipulagsstjóra falið að afla frekari upplýsinga.
26.
Deiliskipulag: Náma í Djúpá
Deiliskipulagstillaga vegna námu í Djúpá lögð fram. Deiliskipulagstillagan er unnin á grundvelli gildandi Aðalskipulags Sveitarfélagsins Hornafjarðar 2012-2030 og byggir á mati á umhverfisáhrifum Hringvegar um Hornafjörð.
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna tillöguna skv. 4. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og auglýsa tillöguna að kynningarferli loknu skv. 41. gr. skipulagslaga.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
27.
Deiliskipulag: Náma í Hornafjarðarfljótum
Deiliskipulagstillaga vegna námu í Hornafjarðarfljótum lögð fram. Deiliskipulagstillagan er unnin á grundvelli gildandi Aðalskipulags Sveitarfélagsins Hornafjarðar 2012-2030 og byggir á mati á umhverfisáhrifum Hringvegar um Hornafjörð.
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna tillöguna skv. 4. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og auglýsa tillöguna að kynningarferli loknu skv. 41.g r. skipulagslaga.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
28.
Deiliskipulag: Náma í Skógey
Deiliskipulagstillaga vegna námu í Skógey lögð fram. Deiliskipulagstillagan er unnin á grundvelli gildandi Aðalskipulags Sveitarfélagsins Hornafjarðar 2012-2030 og byggir á mati á umhverfisáhrifum Hringvegar um Hornafjörð.
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna tillöguna skv. 4. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og auglýsa tillöguna að kynningarferli loknu skv. 41. gr. skipulagslaga.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
29.
Deiliskipulag: Náma ofan Einholtsvatna
Deiliskipulagstillaga vegna námu ofna Einholtsvatna lögð fram. Deiliskipulagstillagan er unnin á grundvelli gildandi Aðalskipulags Sveitarfélagsins Hornafjarðar 2012-2030 og byggir á mati á umhverfisáhrifum Hringvegar um Hornafjörð.
Bæjarráð felur skipulagsstjóra að kynna tillöguna skv. 4. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og auglýsa tillöguna að kynningarferli loknu skv. 41. gr. skipulagslaga.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
Lovísa Rósa Bjarnadóttir sat hjá við afgreiðslu málsins.
Er þetta gert með vísan í fund bæjarstjórnar nr.239 þar sem bæjarráði er veitt fullt umboð til að afgreiða mál þar til bæjarstjórn kemur aftur til starfa í ágúst.
30.
Umsögn um útgáfu leyfa hótel Edda
Málið hefur fengið umfjöllun skv. 10. gr. laga nr. 85/2007. Bæjarráð gerir ekki athugasemd við útgáfu leyfisins.