190. fundur

4. apríl 2013 kl. 16:00 - 00:00

í ráðhúsi

Nefndarmenn

Reynir Arnarson formaður

Ásgerður Kristín Gylfadóttir varaformaður

Kristján Sigurður Guðnason aðalmaður

Valdemar Einarsson aðalmaður

Árni Rúnar Þorvaldsson aðalmaður

Arna Ósk Harðardóttir 1. varamaður

Lovísa Rósa Bjarnadóttir 1. varamaður

Hjalti Þór Vignisson (HÞV) bæjarstjóri

Bryndís Bjarnarson upplýsinga og gæðastjóri

Ásta Halldóra Guðmundsdóttir (ÁHG) fjármálastjóri

Starfsmenn

Fundargerð ritaði:

Bryndís Bjarnarson

Dagskrá

1.

Bæjarráð Hornafjarðar - 625

Málsnúmer 1303002F

Árni Rúnar tók til máls undir lið 3 í fundargerðinni, endurskoðun aðalskipulags, benti á að bæjarfulltrúar þyrftu að fá kynningu á aðalskipulagsvinnu, einnig hefur hann áhyggjur af málið sé að einangrast í umhverfis og skipulagsnefnd. Árni Rúnar benti á lið 14 þar sem kvartað er undan sandfoki á leirusvæði og benti á að aðgerðir hafi ekki skilað árangri.

Lovísa Rósa tók til máls undir lið 14 og sagði að brýnt að fá endanlega lausn til að hefta fok á svæðinu og bað um svör um hver væru næstu skref væru í málinu.

Reynir tók undir orð Árna Rúnars varðandi lið 3 og tók einnig undir lið 14 og benti á að sandfok vera víðar í sveitarfélaginu, sagði mikilvægt að hefta sandfok á Leirunni sem og í sveitarfélaginu öllu.

Hjalti Þór greindi frá að gengið yrði frá gatnakerfi á Leirunni í sumar og það væri í undibúningi að sá í svæðið. Einnig greindi hann frá því að aðalskipulag væri að koma úr nefnd og myndi fara í vinnu hjá bæjarstjórn og í kynningu fyrir bæjarbúa í kjölfarið.

Fundargerð samþykkt.

2.

Bæjarráð Hornafjarðar - 626

Málsnúmer 1303004F

Árni Rúnar tók til máls undir lið 1 fagnaði hann umræðu um breytingu á húsaleigu og almennt um húsnæðismál sveitarfélagsins.

Fundargerð samþykkt.

3.

Bæjarráð Hornafjarðar - 627

Málsnúmer 1303008F

Valdemar tók til máls undir lið 1 spurði hvort það ætti að ráða nýjan aðila að sjá um listasal og tónleikahald í sveitarfélaginu, fagnaði lið 7 endurbætur á Sindrabæ. Spurði um lið 8. hvernig uppbygging á íþróttamannvirkjum yrði háttað og hvernig forgangsröðun framkvæmda sveitarfélaginu yrði hugsuð. Einnig benti hann á lið 11 varðandi bréf frá HAUST um að eftirlit með leiktækjum er ábótavant.

Lovísa vakti athygli á lið 2 þjónusta við börn í dreifbýli, fagnaði aukinni þjónustu við þau.

Hjalti sagði sveitarfélaginu skylt að þjónsta börn í dreifbýli. Sagði að við breytingar í menningamálum hefði verið reynt að koma til móts við alla þá sem komu að málinu en um miðjan mars hafi komið í ljós að tveir af þremur starfsmönnum hefðu þegið breytingar í starfi. Upplýsti að skjalasafn, bókasafn, byggðasafn og náttúrugripasafn séu í traustum farvegi. Upplýsti að hann hefði fundað með formanni safnaráðs og í næstu viku verði stór ráðstefna um menningarsamninga sem varða þennan rekstur mjög. Upplýsti að í kjölfarið verði teknar ákvarðanir um hvernig starfið yrði skilgreint. Um framkvæmdir sagði hann að mikilvæg væri að ljúka við endurbætur á Sindrabæ. Sagði að næstu framkvæmdir yrðu skoðaðar heildstætt og nú væri að unnið að gerð langtímaáætlunar um fjárfestingar sveitarfélagsins í íþróttamannvirkjum, götum, veitum og öðrum nauðsynlegum framkvæmdum.

Árni Rúnar tók til máls undir lið 8 og benti á að þær framkvæmdir sem eru á teikniborðinu vegna uppbygginga íþróttamannvikjá séu kostanaðarsamar og nauðsynlegt sé að forgangsraða framkvæmdum.

Reynir tók undir lið 8 um framkvæmdir, sagði nauðsynlegt að forgangsraða og það væru ýmsar framkvæmdir sem þyrfti einnig að huga að, eins og endurnýjun á veitum.

Árni Rúnar sagði mikilvægt að vanda til verka í framkvæmdum og skapa ekki óraunhæfar væntingar.

Hjalti tók undir umræðu um framkvæmdir og benti á að það yrði einnig að hlúa að áfangastöðum fyrir ferðaþjónustu og greindi frá uppbyggingu sem hefur átt sér stað á Höfn. Sagði mikilvægt að sveitarfélagið verði leiðandi í uppbyggingu á áningastöðum.

Fundargerð samþykkt.

4.

Bæjarstjórn Hornafjarðar - 189

Málsnúmer 1302013F

Fundargerð lögð fram til kynningar.

5.

Innkaupareglur fyrir sveitarfélagið

Málsnúmer 200804118

Hjalti fylgdi málinu úr hlaði. Sagði að upphæðirnar væru rýmkaðar sem og innkaupaðferðir en annars væru reglurnar óbreyttar.

Lagði til að reglurnar yrðu staðfestar.

Lovísa Rósa benti á að það væri misræmi í 6. gr. þar sem upphæðir væru ekki í samræmi ýmist með og án VSK og taldi að það væri eðlilegt að hafa upphæðir með VSK.

Hjalti tók til máls.

Árni Rúnar fagnaði umræðunni og sagði það væri í lagi að hafa með VSK.

Reynir sagði umræðuna jákvæða, sagði núgildandi reglur vera án VSK og lagði til að tölurnar ættu að vera án VSK. Forseti lagði til að allar upphæðir yrðu án VSK, samþykkt með sjö atkvæðum.

Forseti bar upp innkaupareglur til samþykktar, samþykkt með sjö atkvæðum.

6.

Ársreikningar 2012

Málsnúmer 201303038

Sigurjón Örn Arnarson endurskoðandi hjá KPMG sat fundinn undir þessum lið og fylgdi ársreikningi úr hlaði. Helstu niðurstöður hans er að afkoma samantekins A og B hluta er jákvæð um 176 milljónir króna en áætlun gerði ráð fyrir 148 milljóna króna afgangi. Veltufé frá rekstri nam 327 milljónum króna sem er 60 milljón króna betri niðurstaða en áætlun gerði ráð fyrir. Launakostnaður jókst frá fyrra ári um 32 milljónir v. launahækkana og hækkunar á lífeyrisskuldbindingu. Skuldir og skuldbindingar A og B hluta námu 1.226 milljónum króna í árslok 2012 og lækkuðu um 51 milljónir króna á árinu. Eigið fé A og B hluta nam í árslok 2.438 milljónum króna í árslok og eiginfjárhlutfall 66,9% en var í árslok 2011 63,6%. Langtímaskuldir við lánastofnanir námu 605,8 milljónum króna í árslok 2012 og lækkuðu á árinu um 80,9 milljónum kr. Skuldahlutfall og skuldaviðmið eru skilgreind í reglugerð um fjárhagsleg viðmið og eftirlit með fjármálum sveitarfélaga nr. 502/2012. Samkvæmt þessari reglugerð má skuldahlutfall sveitarfélag vera að hámarki vera 150%. Skuldahlutfall A og B hluta samkvæmt ársreikningi er 63,9% í árslok 2012.

Hjalti þakkaði starfsmönnum KPMG, starfsmönnum sveitarfélagsins og bæjarstjórn fyrir góða vinnu á síðasta ári og gott utanumhald um rekstur sveitarfélagsins. Sagði hann að reikningurinn gefi til kynna góða stöðu sveitasjóðs. Lagði hann til að reikningunum yrði vísað til annarrar umræðu í bæjarstjórn.

Forseti bar upp tillögu um að vísa ársreikningum til annarar umræðu í bæjarstjórn, samþykkt með sjö atkvæðum.

7.

Fjárhagsáætlun 2013-2016

Málsnúmer 201207007

Hjalti fylgdi málinu úr hlaði, gerði hann grein fyrir fyrsta viðauka við fjárhagsáætlun 2013 sem fjallað var um á bæjarráðsfundi nr. 624 þann 4. mars sl. Samkvæmt viðaukanum aukast framkvæmdir A hluta um 122,2 m.kr. og greinast á verk samkvæmt framkvæmdayfirliti. Framkvæmdirnar eru að fullu fjármagnaðar með handbæru fé. Handbært fé um áramótin 2012/2013 var hærra en fjárhagsáætlun 2013 gerði ráð fyrir um 71 m.kr og handbært fé um næstu áramót verður 51 m.kr lægra en fjárhagsáætlun gerði ráð fyrir. Fram kom að þriggja ára áætlun sýnir hvernig rekstur og efnahagsreikningur sveitarfélagsins þróast yfir tímabilið. Langtímalán lækka, handbært fé er jákvætt og viðunandi og heildarframkvæmdarammi 2014 ? 2016 lækkar um 35 m.kr. Lagði hann til að viðaukinn yrði samþykktur. Forseti bar upp tillögu að viðaukinn yrði samþykktur, samþykkt með sjö atkvæðum.

<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

8.

Samþykkt um stjórn sveitarfélagsins

Málsnúmer 201211060

Hjalti fylgdi málinu úr hlaði. Greindi frá því að bæjarráð hafi farið vel yfir samþykktirnar og eins hafi starfsmenn kynnt sér samþykktir annarra sveitarfélaga.

Bæjarstjórn samþykkir að vísa samþykktum til annarrar umræðu í bæjarstjórn.

9.

Deiliskipulag við Jökulsárlón

Málsnúmer 201005046

Hjalti gerði grein fyrir framvindu málsins, samskiptum við landeigendur, vegagerðina og hönnuði. Lagði hann til að deiluskipulagið fari í lögformlegt ferli.

Bæjarstjórn samþykkir samhljóða.

10.

Umsókn um framkvæmdaleyfi "dæling úr höfn"

Málsnúmer 201301025

Hjalti fylgdi málinu úr hlaði gerði grein fyrir að Umhverfisstofnun væri jákvæð fyrir framkvæmdum og umhverfis og skipulagsnefnd er einnig búin að fjalla um málið.

Lagði til að bæjarstjórn samþykki að gefa framkvæmdaleifi

Valdemar spurði hvort það yrði ekki eingöngu að dæla á útfalli.

Hjalti sagði ráðgjafa ekki telja það.

Bæjarstjórn samþykkir að veita umbeðið framkvæmdaleyfi.

11.

Fyrirspurnir - bæjarstjórn

Málsnúmer 200901107